1. Veri sorumlusu
KelebekSistem (kelebeksistem.com), Varkhe Digital tarafından işletilmektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Varkhe Digital'dir.
2. İşlenen veriler
Kurum hesabı için: okul adı, il, ilçe, kurum türü, yetkili adı, e-posta ve telefon.
Sınav oturma düzeni için: öğrencinin okul numarası, adı, soyadı, cinsiyeti, şubesi ve kaynaştırma bilgisi (yalnızca bir işaret olarak).
T.C. kimlik numarası, fotoğraf ve sağlık/tanı bilgisi hiçbir şekilde toplanmaz ve saklanmaz.
3. İşleme amacı ve hukuki sebep
Veriler yalnızca sınav oturma düzeninin oluşturulması, salon listelerinin ve tutanakların üretilmesi amacıyla işlenir. Hukuki sebep, kurum ile aramızdaki sözleşmenin kurulması ve ifasıdır.
4. Aktarım
Veriler üçüncü kişilere satılmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz. Barındırma ve e-posta gönderimi için kullanılan hizmet sağlayıcıları dışında aktarım yapılmaz.
5. Saklama süresi
Veriler abonelik süresince ve hesap kapatılana kadar saklanır. Hesap silindiğinde öğrenci verileri de silinir.
6. Haklarınız
KVKK 11. madde kapsamında verilerinize erişme, düzeltme, silme ve işlemeye itiraz etme haklarınız bulunur. Başvurularınızı hesabınızdaki e-posta adresinden iletebilirsiniz.